Пользователям информационной системы НКБ теперь доступна опция «редактор выборок (ТОПов)». Это продолжение функций «системы расширенного поиска» позволяет:

• Визуализировать результаты поиска в форме таблиц компаний.
• Включать в структуру таблиц данные государственной регистрации (до 20 позиций).
• Включать в структуру таблиц искомые финансовые показатели (до 5 показателей).
• Указывать при выборе показателей календарные интервалы (до 5 лет).
• Сортировать данные в любом указанном направлении.
• Редактировать структуру и содержание таблиц.
• Предварительно анализировать форму таблиц для выбора оптимальной структуры.
• Просматривать таблицы выборок в полном объеме в форме HTML отчетов (до 100 компаний).
• Импортировать таблицы в форматах EXCEL, WORD, CSV.

Заданные конструктором таблиц параметры сохраняются при последующих входах и обращениях к «редактору выборок (ТОПов)», что позволяет в последствии с минимумом времени проводить анализ формируемых через поиск выборок.

Шаг 1. Формирование запроса.

С помощью системы «системы расширенного поиска» формируется запрос к базе данных.

Например, задача: найти компании с кодом 13.20.41 по классификатору ОКВЭД с видом деятельности «Добыча руд и песков драгоценных металлов (золота, серебра и металлов платиновой группы)» c объемом продаж в 2009 году свыше 100 млн. руб.

Выбор основных финансовых показателей (можно выбрать до пяти).

В результатах поиска отражаются компании по всей территории РФ, отсортированные по убыванию.

Список найденных компаний

Шаг 2. Формирование структуры данных (редактирование) таблицы.

После активации клавиши «Редактор выборок» пользователь формирует необходимые параметры таблицы, выбирая из меню требующиеся позиции из регистрационных данных и показатели бухгалтерского баланса.

Например, ИНН, ОГРН, Краткое наименование, Дата регистрации, Почтовый индекс, Адрес, ФИО руководителя, Объем продаж за 2009, 2008, 2007 годы. При этом определяет порядок вывода колонок и указывает показатель и направление сортировки данных.

Внешний вид редактора выборок с выбранными полями

Шаг 3. Предварительный просмотр таблицы (возможно пропустить).

Активируя клавишу «Предварительный просмотр», пользователь визуально определяет структуру информации. В случае если требуется добавить или убрать показатель, выбрать другой год, изменить порядок расположения колонок, на этой же странице курсором совершаются необходимые действия.

Предварительный просмотр таблицы

Шаг 4. Просмотр (импорт данных) таблицы.

После формирования структуры таблицы, по выбору пользователя активируются клавиши просмотра выборки (ТОП) в HTML, либо импорта данных в EXCEL, WORD, CSV.

Экспортируемый файл EXCEL, открытый в программе OpenOffice Calc